Si tienes que dejar el registro horario en regla y no sabes por dónde empezar, esta es la ruta corta. Tres pasos para estar cumpliendo esta semana, y lo que conviene tener preparado para lo que viene después.
Dónde estamos en 2026
El registro diario de jornada es obligatorio desde 2019 y no ha cambiado. Lo que está en tramitación es un Real Decreto que exigiría además que ese registro sea digital, automático e interoperable, con acceso remoto para la Inspección y sin papel ni hojas de cálculo editables.
A julio de 2026 sigue sin aprobarse: el Consejo de Estado emitió en febrero un informe muy crítico que obligó a reescribir buena parte del texto y se negocia un calendario de adaptación escalonado para pymes. Seguimiento al día en el estado de la nueva ley.
Traducción práctica: la obligación de hoy ya te aplica, y adelantarse a lo de mañana no cuesta nada.
Paso 1. Pon los horarios reales por escrito
Antes de elegir herramienta. Turnos, jornada partida, tiempo parcial, guardias. Es gratis, no depende de nadie y es donde aparecen las sorpresas: normalmente lo que se hace no coincide del todo con lo que dice el contrato. Mejor descubrirlo ahora.
Paso 2. Elige el sistema según dónde está tu equipo
| Tu situación | Lo que encaja |
|---|---|
| Equipo siempre en el mismo centro | Terminal con PIN: barato, rápido y sin problemas de protección de datos |
| Equipo que se desplaza o teletrabaja | App móvil, con alternativa para quien no quiera usar su dispositivo |
| Las dos cosas | Ambas, cayendo en un único registro |
| Sigues en papel o Excel | Cambia ya: es lo primero que el borrador deja fuera. Ver papel y Excel |
La comparación completa de métodos, con costes y riesgos, en comparativa de sistemas de fichaje.
Paso 3. Arranca e informa al equipo
Da de alta a toda la plantilla (toda: mandos intermedios, tiempo parcial, quien teletrabaja) y comunica el sistema por escrito. Una circular de media página explicando qué se registra, qué no y quién puede verlo evita casi todos los conflictos. Si hay representación legal de los trabajadores, hay que consultarla.
El proceso completo, con calendario y gestión de la resistencia, en cómo implantar el control horario.
La checklist de cumplimiento
- Registro diario con hora concreta de entrada y salida.
- Toda la plantilla dentro, sin excepciones improvisadas. Las reales, en excepciones.
- Registros inalterables: nadie modifica un fichaje pasado sin dejar rastro.
- Conservación cuatro años y accesible para plantilla, representantes e Inspección.
- Copia mensual a quien tenga contrato a tiempo parcial.
- Resumen de horas extra en el periodo de abono.
- Cierre mensual revisado y firmado.
- Un protocolo escrito para olvidos y correcciones.
Cuánto cuesta cumplir
El plan Empresas son 2,99 € por empleado y mes, sin permanencia ni instalación: 29,90 € al mes para diez personas. Frente a una infracción grave que, según la propuesta normativa de 2026, tiende a calcularse por cada persona trabajadora afectada, la comparación se explica sola. Ver precios y sanciones.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro horario en 2026?
Sí. El registro diario de jornada es obligatorio desde 2019 y sigue vigente. Lo que está pendiente de aprobación es el Real Decreto que exigiría además que sea digital e inalterable.
¿Ha entrado ya en vigor la nueva ley de control horario?
No. A julio de 2026 el Real Decreto sigue en tramitación, tras el informe crítico del Consejo de Estado de febrero que obligó a reescribir buena parte del texto.
¿Por dónde empiezo si no tengo nada montado?
Por poner los horarios reales de cada persona por escrito. Después se elige el sistema según dónde trabaje el equipo y se da de alta a toda la plantilla.
¿Puedo seguir usando papel o Excel de momento?
Técnicamente hoy sigue siendo admisible, pero es el sistema que más sanciones acumula y el primero que el borrador normativo deja fuera. Si vas a montarlo ahora, no tiene sentido hacerlo en papel.
¿Cuánto se tarda en cumplir?
Con los horarios claros, una semana hasta el arranque y un mes de rodaje hasta que el hábito se asienta.
¿Afecta a las empresas pequeñas?
Sí, desde la primera persona contratada. Lo que se negocia para las pymes es el plazo de adaptación a la parte digital, no una exención.