Esta guía te explica, paso a paso, cómo usar el registro horario tanto si fichas tú solo como si gestionas una empresa con empleados.
1. Empezar a fichar (gratis)
Si solo quieres controlar tus horas, no necesitas configurar nada:
- Entra en Fichar.
- Pulsa Fichar entrada al empezar y Fichar salida al terminar. Puedes marcar pausas.
- En Historial ves tus horas; en Ajustes defines tu objetivo diario y tu DNI/NIF.
Con el plan Pro (3,99 €/mes) tus fichajes se guardan en la nube y los ves desde el móvil, la tablet y el ordenador, con copias de seguridad.
2. Crear tu empresa (responsable)
Si gestionas a un equipo, crea tu empresa. Ahora se hace en un solo formulario, sin pasar por el login de WordPress:
- Entra en Mi empresa.
- Rellena Tus datos: nombre, email, contraseña y DNI/NIE (opcional).
- Rellena Tu empresa: razón social, CIF, CCC (cuenta de cotización) y dirección.
- Pulsa Crear cuenta y empresa. Entrarás directo a tu panel.
Estos datos fiscales se rellenan una vez y se heredan automáticamente a los informes de jornada de todos tus empleados.
Crear cuenta de empresa3. Invitar a tus empleados
En tu panel de empresa verás un código de invitación (tipo EMP-AB3K9). Tienes dos formas de dar de alta a alguien:
- Por código (recomendado): comparte el código. El empleado entra en Unirse a mi empresa, lo introduce y queda vinculado.
- Por email: desde el panel, escribe el email del empleado y pulsa Añadir. (El empleado debe tener ya una cuenta en la web.)
Cada empleado necesita una cuenta propia para fichar. Si aún no la tiene, puede crearla en Mi cuenta y luego unirse con el código.
4. Diferencia entre empresa y empleado
| Empresa (responsable) | Empleado |
|---|---|
| Crea la empresa y sus datos fiscales. Invita y gestiona empleados. Ve sus horas, aprueba meses, genera informes y exporta para la Inspección. Asigna PIN del terminal. | Se une a una empresa con el código. Ficha su jornada (app o terminal con PIN). Ve su historial. Puede corregir su DNI/NIF en Ajustes. |
5. Terminal de fichaje con PIN
Para fichar en un dispositivo fijo del centro de trabajo (tablet, ordenador):
- En tu panel de empresa, asigna un PIN a cada empleado.
- Abre la página Terminal de fichaje en ese dispositivo (puedes generar un QR que apunte a esa URL).
- Cada empleado introduce su PIN para fichar entrada o salida.
6. Informes, aprobación y cumplimiento legal
- Informe por empleado/mes (imprimible a PDF) con horario exacto, datos de empresa y trabajador, y sello de «mes aprobado».
- Aprobación mensual: el responsable cierra el mes; los fichajes de un mes aprobado quedan bloqueados (no editables).
- Export para la Inspección: CSV con los fichajes de toda la plantilla.
- Inalterabilidad (ley 2026): cada fichaje se sella con marca temporal y cadena de verificación; cualquier manipulación se detecta.
- Los registros deben conservarse 4 años y estar disponibles para los trabajadores y la Inspección.
Comparativa de planes
| Característica | Gratis | Pro | Empresas |
|---|---|---|---|
| Fichar entrada, salida y pausas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cálculo de horas y objetivo diario | ✓ | ✓ | ✓ |
| Historial en el dispositivo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sincronización en la nube | – | ✓ | ✓ |
| Multidispositivo y copias de seguridad | – | ✓ | ✓ |
| Gestión de empleados y equipo | – | – | ✓ |
| Terminal con PIN | – | – | ✓ |
| Informes y aprobación mensual | – | – | ✓ |
| Export para la Inspección | – | – | ✓ |
| Precio | 0 € | 3,99 €/mes | 2,99 €/empleado·mes |
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Esta guía es informativa y no constituye asesoramiento jurídico.