Sí, es obligatorio. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (introducido por el RD-ley 8/2019) obliga a todas las empresas a registrar día a día la jornada de su plantilla, incluyendo el horario concreto de inicio y de fin. Da igual que la empresa tenga 1 empleado o 1.000.
¿Quién tiene que fichar y quién no?
Deben fichar todas las personas trabajadoras por cuenta ajena, incluidas las que están en teletrabajo, a jornada parcial o con horario flexible. Quedan fuera los autónomos sin empleados (aunque muchos fichan igualmente para controlar sus horas), el personal de alta dirección y algunas relaciones laborales especiales. Si tienes dudas con tu convenio, tu asesoría es la referencia.
¿Vale un Excel o una hoja en papel?
Hoy, sí: la norma vigente pide un sistema «objetivo, fiable y accesible», sin exigir que sea digital. Papel y Excel siguen siendo legales de momento — aunque en la práctica son fáciles de perder, de manipular y de rechazar por la Inspección. Si los usas, guárdalos bien: tienes nuestra plantilla de registro de jornada conforme al art. 34.9 ET.
Ojo a 2026: el Gobierno tramita un real decreto que hará obligatorio el registro digital y prohibirá papel y Excel, con acceso remoto de la Inspección a los registros. Tras el dictamen del Consejo de Estado, la tramitación se retoma en septiembre de 2026. Seguimos la actualidad en nuestra página de última hora de la ley de control horario.
¿Qué multas hay por no fichar?
No llevar registro de jornada es una infracción grave en materia laboral: las sanciones actuales van de 751 a 7.500 € por empresa. El borrador del nuevo decreto endurece el criterio: hasta 10.000 € por trabajador afectado. Además, sin registro, en un juicio por horas extra el juez tenderá a dar por buenas las horas que reclame la persona trabajadora.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
4 años. Y deben estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Por eso conviene desconfiar de sistemas «gratis» que solo conservan el histórico 30 días: ante una inspección no te sirven.
¿Cómo empiezo a cumplir hoy mismo?
La forma más rápida es un registro horario digital: cada fichaje queda con sello temporal en un registro inalterable, con informes mensuales listos para enseñar. Con nuestra app empiezas a fichar gratis en menos de un minuto, sin tarjeta; y si tienes equipo, el plan Empresas añade terminal con PIN, ausencias, firma mensual e informe para la Inspección por 2,99 €/empleado/mes.