Si tienes una empresa pequeña — una tienda, un taller, una clínica, una asesoría con tres personas — la ley te exige exactamente lo mismo que a una multinacional: registrar la jornada diaria de toda tu plantilla y guardar esos registros 4 años. La diferencia es que tú no tienes departamento de RRHH para gestionarlo. Esta guía va de cómo cumplir sin que te cueste ni tiempo ni un dineral.
Lo mínimo que te exige la ley
Registro diario con hora de inicio y fin (art. 34.9 ET), conservación durante 4 años y acceso para la plantilla y la Inspección. Las multas por incumplir van de 751 a 7.500 €, y el decreto en tramitación para 2026 prevé endurecerlas y exigir formato digital. Más detalle en ¿es obligatorio fichar en el trabajo?
Las 4 opciones para una pyme, con su coste real
1. Papel o Excel: 0 € hoy, un problema mañana
Legal de momento, pero fácil de perder o cuestionar, y el decreto de 2026 prevé prohibirlo. Si lo usas mientras tanto, aquí tienes una plantilla de registro de jornada gratuita bien montada.
2. Terminal físico de fichaje: 300-350 € + suscripción
Los terminales tipo TimeMoto cuestan 299-349 € por aparato, más tarjetas RFID (59-69 € la caja) y suscripción mensual del software. Para una empresa de 5 personas es matar moscas a cañonazos: cualquier tablet puede hacer de terminal gratis.
3. Software de RRHH completo: desde 49-100 €/mes
Las suites tipo Skello o Factorial hacen mucho más que fichar (turnos, nóminas, contratación)… y lo cobran. Si solo necesitas cumplir el registro horario, es pagar por funciones que no usarás.
4. App de registro horario: gratis o pocos euros al mes
Para la mayoría de empresas pequeñas es la opción sensata: cada persona ficha desde su móvil o desde una tablet compartida con PIN, y los informes se generan solos. Compara opciones en las mejores apps para fichar.
Cuánto cuesta con nosotros, sin letra pequeña
Autónomo o una sola persona: 0 € para siempre. Con equipo, el plan Empresas cuesta 2,99 €/empleado/mes desde 3 empleados: una empresa de 3 personas paga 8,97 €/mes; una de 5, 14,95 €; una de 10, 29,90 €. Incluye terminal con PIN, vacaciones y ausencias, firma mensual del registro e informe listo para la Inspección. Todos los precios publicados aquí — sin llamadas comerciales y sin permanencia.
Montarlo en 5 minutos, literal
Crea la empresa, invita a tu gente con un enlace o código, y a fichar: desde el móvil de cada uno o desde una tablet en el local como terminal compartido. A final de mes, apruebas, se firma y el informe queda guardado. Crea tu cuenta de empresa gratis y compruébalo.