Las horas extra se pagan o se compensan, pero antes tienen que poder demostrarse. Esta página va sobre eso: cómo se registran, qué límites tienen, cómo se cotizan y qué hacer cuando no se abonan. Si lo que buscas es la fórmula para calcular cuánto vale una hora extra, con ejemplos numéricos, está en cómo calcular las horas extra.
El registro es la prueba, y por eso existe la obligación
El artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar día a día la jornada y a totalizarla en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador junto al recibo correspondiente. No es un requisito burocrático: es lo que convierte una discusión sobre horas en un hecho comprobable.
De hecho, esta obligación existía antes que el registro general de 2019, precisamente porque sin registro las horas extra eran indemostrables. Hoy ambas obligaciones se solapan y se refuerzan.
Los límites que hay que respetar
| Regla | Detalle |
|---|---|
| Máximo anual | 80 horas extraordinarias al año |
| No computan en ese límite | Las compensadas con descanso dentro de los 4 meses siguientes, y las de fuerza mayor |
| Voluntariedad | Salvo pacto en convenio o contrato individual, hacerlas es voluntario |
| Menores de 18 años | Prohibidas |
| Trabajo nocturno | Con carácter general, no pueden realizarse horas extraordinarias |
| Tiempo parcial | No caben horas extra en sentido clásico: se canalizan como horas complementarias |
Pagar o compensar con descanso
La elección se hace por convenio o por acuerdo entre las partes. Y hay una regla que conviene conocer porque juega a favor del trabajador: a falta de pacto, se entienden compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización. Es decir, si no hay nada acordado y no se dan esos descansos, quedan pendientes.
Si se abonan, la retribución no puede ser inferior al valor de la hora ordinaria. El cálculo concreto y los ejemplos, en cómo calcular las horas extra.
Cotización: el punto que más cuesta caro
Las horas extraordinarias cotizan a la Seguridad Social, con un tipo específico según sean de fuerza mayor o del resto. Esto importa porque cuando una inspección cruza el registro de jornada con las nóminas y aparecen horas trabajadas que no figuran retribuidas ni cotizadas, el asunto deja de ser el fichaje: pasa a ser una liquidación de cuotas con sus recargos. Es el escenario que describimos en el informe para la Inspección.
Qué hacer si no te las pagan
Desde el lado del trabajador, el orden que funciona:
- Reúne tu propia prueba. Tu registro personal, correos con horarios, mensajes, partes de trabajo. Puedes llevar tu control paralelo gratis: cómo llevar el registro horario gratis.
- Pide el resumen mensual. La empresa está obligada a entregarte copia junto al recibo de salarios. Pedirlo por escrito ya deja constancia.
- Reclama internamente, también por escrito.
- Denuncia ante la Inspección si no hay respuesta. Cómo se hace, en reclamar ante la Inspección.
- Vigila el plazo. Las reclamaciones de cantidad salarial prescriben al año. No es un plazo largo.
Y conviene saberlo: la jurisprudencia europea, a partir de la sentencia del TJUE de 2019 que está en el origen del registro obligatorio en España, parte de que sin un sistema fiable de medición de la jornada el trabajador queda en una posición probatoria muy débil. Contexto en el registro horario en Europa.
Qué debe hacer la empresa para no llegar ahí
- Registrar la hora concreta de entrada y salida, todos los días y de toda la plantilla.
- Totalizar en el periodo de abono y entregar el resumen con la nómina.
- Definir quién autoriza las horas extra antes de que se hagan.
- Revisar el acumulado anual para no rebasar el límite sin darse cuenta.
- Que el registro y la nómina cuenten la misma historia.
El marco completo, en registro horario para empresas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas extra se pueden hacer al año?
El límite general es de 80 horas extraordinarias al año. No computan en ese límite las compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes ni las realizadas por fuerza mayor.
¿Son obligatorias las horas extra?
Salvo que lo establezca el convenio colectivo o el contrato individual, su realización es voluntaria. Las de fuerza mayor sí son obligatorias.
¿Se pueden pagar con descanso en vez de con dinero?
Sí, por convenio o por acuerdo entre las partes. A falta de pacto, la ley entiende que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.
¿Cotizan las horas extra?
Sí, a la Seguridad Social, con un tipo específico según sean de fuerza mayor o del resto. Horas trabajadas que aparecen en el registro pero no en la nómina generan liquidación de cuotas con recargos.
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar horas extra no pagadas?
Las reclamaciones de cantidad salarial prescriben al año, por lo que conviene no dejarlo correr.
¿Cómo demuestro que hice horas extra si mi empresa no lleva registro?
Tu propio registro, correos, mensajes y partes de trabajo sirven como indicio. Además, la falta de registro por parte de la empresa debilita su posición, porque la obligación de llevarlo es suya.