Si buscas una app para fichar en el trabajo que sea gratis de verdad, te habrás dado cuenta de que casi todas esconden algo: pruebas de 15 días, anuncios, históricos que se borran o mínimos de licencias. Hemos revisado las webs de los principales servicios disponibles en España (datos de sus páginas públicas a 30/07/2026) y esto es lo que hay.
Transparencia: esta comparativa la publicamos los autores de Registro Horario Digital, así que nos hemos puesto los primeros. Los datos de los demás son verificables en sus webs y te enlazamos sus condiciones para que juzgues tú.
Tenemos también comparativas detalladas uno a uno en el hub de comparativas.
Tabla rápida: qué app de fichaje es gratis de verdad
| App | Plan gratis | Con equipo | Lo que debes saber |
|---|---|---|---|
| Registro Horario Digital | Sí, para siempre | 2,99 €/empleado (desde 3) | Sin tarjeta, sin anuncios, terminal PIN incluido |
| Bixpe | Sí, histórico de 30 días | 2 €/usuario | La ley exige conservar los registros 4 años |
| Jibble | Sí, ilimitado | 4,49 $/usuario | Precios en dólares, sin ángulo normativo español |
| Beep Time | Sí, hasta 10 empleados | 2,69 €/usuario | Exportar a Excel y soporte son de pago |
| FicharApp | Sí, con anuncios | 2 €/usuario (solo anual, mín. 5) | Kiosco solo en el plan de 8 € |
| Intratime | Limitado | Según plan | Popular en pymes; revisa condiciones actuales |
| Factorial | No (prueba) | Por empleado, suite completa | Es una suite de RRHH: potente, pero pagas por todo |
1. Registro Horario Digital — gratis para siempre
Nuestra app: fichaje desde el móvil o el ordenador sin instalar nada, sello temporal, registro inalterable y, si tienes equipo, terminal con PIN en cualquier tablet, ausencias, firma mensual e informes listos para la Inspección. El plan Gratis no caduca, no pide tarjeta y no lleva anuncios. Los precios están publicados, sin hablar con ningún comercial.
2. Bixpe — gratis, pero con el histórico corto
Su plan gratuito no limita usuarios, lo cual está muy bien. El matiz importante: solo conserva 30 días de fichajes, y el registro de jornada hay que guardarlo 4 años a disposición de la Inspección. Para cumplir de verdad necesitas su plan de pago (2 €/usuario/mes).
3. Jibble — gratis ilimitado, pensado en global
El plan gratuito de Jibble es generoso (usuarios ilimitados, GPS, reconocimiento facial). A cambio, es un producto global: precios en dólares, traducción mejorable («hojas de horas») y ninguna referencia al RD-ley 8/2019 ni a la Inspección de Trabajo española.
4. Beep Time — español y gratis hasta 10 empleados
Desarrollado en España, con plan gratis hasta 10 empleados e histórico ilimitado. Los peros: la exportación a Excel y el soporte técnico son de pago, y la baja se solicita por email.
5. FicharApp — gratis con anuncios
Plan gratuito sin límite de empleados, pero con publicidad dentro de la app y sin soporte. Los planes de pago exigen mínimo 5 usuarios y facturación anual, y el modo kiosco (tablet compartida) solo entra en el plan de 8 €/usuario.
6. Intratime — veterana entre las pymes
Una de las apps de fichaje más buscadas en España. Ofrece fichaje web y móvil con planes por usuario; revisa en su web las condiciones vigentes del plan gratuito y sus límites antes de decidir.
7. Factorial — cuando quieres una suite entera de RRHH
Factorial no es solo fichaje: nóminas, vacaciones, evaluaciones… Si necesitas todo eso, es una gran opción. Si solo quieres cumplir el registro horario, pagarás por mucho más de lo que usarás.
Cómo elegir: 4 preguntas antes de instalar nada
Primero, ¿el «gratis» caduca? Trial de 14-30 días no es un plan gratis. Segundo, ¿cuánto histórico guarda? Menos de 4 años no te sirve ante una inspección. Tercero, ¿hay mínimo de licencias? Con 2 empleados no deberías pagar por 5. Y cuarto, ¿el precio está publicado en euros? Si hay que «hablar con ventas», suele salir caro.
¿Quieres probar sin riesgo? Empieza a fichar gratis — sin tarjeta y en menos de un minuto. Y si vienes del papel, descárgate antes nuestra plantilla de registro de jornada.