Fichar en el trabajo es dejar constancia de la hora exacta a la que empiezas y terminas tu jornada. Lo que durante décadas fue un reloj de pared con tarjetas de cartón hoy es, en la mayoría de empresas, una app o una página web. En esta guía te explicamos qué dice la ley, cómo se ficha en 2026 y qué derechos tienes sobre tus propios registros.
¿Es obligatorio fichar?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas —da igual su tamaño— a llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con la hora concreta de inicio y de fin (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). La empresa debe conservar esos registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Lo desarrollamos con detalle en ¿Es obligatorio fichar en el trabajo?.
Ojo con un matiz: la obligación de registrar la jornada es de la empresa, no tuya. Pero si la empresa establece un sistema de fichaje, seguir el procedimiento forma parte de tus obligaciones laborales ordinarias.
Cómo se ficha en 2026: los métodos habituales
| Método | Cómo funciona | Para quién encaja |
|---|---|---|
| App o web en el móvil | Botón de entrada/salida con sello de hora del servidor | Oficinas, teletrabajo, comerciales |
| Terminal compartido con PIN | Una tablet en la entrada; cada persona teclea su código | Tiendas, bares, talleres, almacenes |
| Tarjeta o llavero RFID | Se acerca la tarjeta a un lector físico | Fábricas con hardware ya comprado |
| Biometría (huella, cara) | Lector biométrico | Cada vez menos: la AEPD exige un juicio de necesidad estricto desde su guía de 2023 |
| Papel u hoja Excel | Firma manual diaria | Legal hoy, pero frágil: sin sello horario ni garantía de inalterabilidad |
Si fichas con el móvil y te preocupa qué ve tu empresa (ubicación, tiempo de uso…), tenemos una guía específica: Fichar en el trabajo con el móvil. Y si estás comparando aplicaciones, aquí está nuestro análisis de las mejores apps para fichar y el hub de comparativas.
Tus derechos sobre el registro de jornada
- Acceder a tus registros. Puedes pedir copia de tus fichajes; la empresa debe dártela.
- Que se conserven 4 años. Y que no se alteren después de registrados.
- Que las horas extra se registren y compensen. El registro es precisamente la prueba: si la jornada anotada supera la pactada, esas horas existen a efectos legales.
- Protección de datos. El fichaje solo puede usarse para el control de jornada; la geolocalización continua o el uso de biometría sin justificación pueden ser desproporcionados.
¿Y si en mi empresa no se ficha?
La empresa se expone a sanciones de la Inspección de Trabajo: no llevar registro de jornada es infracción grave, con multas que pueden alcanzar los 7.500 € por centro de trabajo (y el borrador del nuevo real decreto en tramitación —prevista retomarse en septiembre de 2026— plantea endurecerlas hasta 10.000 € por persona trabajadora). Si te preocupa, puedes plantearlo a tus representantes o comunicarlo a la Inspección; también puedes llevar tu propio registro como prueba.
Empezar a fichar bien, gratis
Si eres quien tiene que montar el sistema en tu empresa, no hace falta comprar hardware ni pagar licencias para cumplir: con nuestro registro horario digital gratis se ficha desde el móvil o desde una tablet compartida con PIN, con sello de hora, informe mensual para la Inspección y conservación de 4 años. Y si el equipo crece, los planes de pago empiezan en 2,99 € por empleado al mes, sin permanencia.