Elegir sistema de fichaje para tu empresa se reduce a una pregunta: ¿cómo va a fichar tu gente cada día sin que sea un incordio? Estos son los cinco métodos que existen, con sus costes reales y para quién funciona cada uno.
1. Terminal físico (RFID o huella)
El clásico aparato en la pared. Fiable y rápido, pero caro: 300-350 € por terminal más tarjetas o llaveros (60-70 € la caja) y suscripción del software. Tiene sentido en plantas grandes con mucho tráfico; para una pyme, hay alternativa sin hardware.
2. Tablet compartida con PIN
Una tablet (o el PC del mostrador) en modo terminal de fichaje: cada persona teclea su PIN y listo. Cuesta 0 € si reutilizas un dispositivo que ya tienes, y sirve para quien no tiene móvil de empresa. Es el equilibrio ideal para tiendas, talleres, clínicas y hostelería.
3. Móvil de cada empleado
El método más cómodo para equipos de oficina, comerciales y teletrabajo: cada uno ficha desde su propio móvil, sin instalar nada. Combínalo con el terminal para cubrir el 100% de la plantilla.
4. Ordenador / web
Fichar al abrir el navegador. Natural en oficinas: cero fricción, y deja el mismo registro sellado que el resto de métodos.
5. Biometría (huella, facial)
Elimina el «fichaje por un compañero», pero la AEPD exige juicio de proporcionalidad para tratar datos biométricos, y suele requerir hardware o planes caros. Para la mayoría de pymes es más problema que solución; el PIN individual cubre el mismo objetivo con menos riesgo legal.
Cuál elegir según tu negocio
| Negocio | Sistema recomendado |
|---|---|
| Tienda, bar, clínica, taller | Tablet con PIN en el local + móvil para repartos/rutas |
| Oficina pequeña | Web/ordenador + móvil |
| Teletrabajo o equipo distribuido | Móvil y web |
| Planta industrial grande | Terminal físico (valora coste vs. tablet por zona) |
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