Un software de control horario hace tres cosas: registra la jornada de cada persona (el fichaje obligatorio por ley), organiza lo que hay alrededor (ausencias, calendario, turnos) y genera los informes que pedirá la Inspección de Trabajo o tu gestoría. Esta guía resume qué debe tener sí o sí, qué es prescindible y cuánto cuesta de verdad el mercado español en 2026.
Lo imprescindible (por ley y por sentido común)
Registro diario con sello temporal: hora de inicio y fin, sin poder manipularse después — un registro editable a mano vale poco ante una inspección. Conservación de 4 años: cuidado con planes gratuitos que borran el histórico a los 30 días. Acceso para la plantilla: cada persona debe poder ver sus registros. Informes exportables: por empleado y mes, listos para enseñar o enviar a la gestoría.
Lo deseable
Fichaje multidispositivo (móvil, web y un terminal compartido en tablet para quien no tiene móvil de empresa), gestión de vacaciones y ausencias integrada con el calendario, firma mensual del registro por ambas partes, y precios publicados — si para saber lo que cuesta necesitas una demo, ya sabes cómo va a ser el resto de la relación.
Los precios reales del mercado español (julio 2026)
Del análisis de las webs públicas del sector: las apps ligeras de fichaje van de 0 a 3 €/empleado/mes (la nuestra: gratis individual, 2,99 €/empleado en plan Empresas; Intratime desde 1,50 €; Bixpe 2 € con histórico completo). Las suites de RRHH suben a 4,75-9 €/empleado/mes con mínimos o suite obligatoria (Sesame exige 15 empleados; Factorial parte de ~5,5 €/persona con su Core incluido). Y los sistemas con hardware añaden 300-350 € por terminal más accesorios (TimeMoto). Tienes el detalle en la comparativa de apps y en la guía para empresas pequeñas.
¿Software gratuito de control horario? Existe, con matices
Hay «gratis» de cuatro tipos: el que caduca (pruebas de 14-30 días), el que recorta lo esencial (histórico de 30 días cuando la ley pide 4 años), el que se financia con anuncios y el gratis de verdad. Nuestro plan Gratis es del último tipo: fichaje individual ilimitado, sin tarjeta y sin publicidad, financiado por los planes de pago de las empresas que necesitan más.
En resumen
Elige software que cumpla lo legal (sello temporal, 4 años, informes), que puedas probar sin tarjeta y cuyo precio esté publicado. Empieza gratis aquí — y si vienes del Excel, esta plantilla de registro de jornada te sirve de puente mientras migras.