La mayoría de comparativas de software de control horario están escritas por uno de los competidores, incluida esta. Así que empecemos por lo honesto: nosotros hacemos una de las herramientas de la lista. Lo que sí podemos ofrecerte es la comparación que casi nadie pone, que es la de precios reales calculados para tu plantilla, y un criterio claro sobre cuándo no deberías elegirnos.
Precios públicos, calculados para tres tamaños
Todos los precios son los publicados por cada proveedor y consultados en julio de 2026, sin IVA. Ojo al detalle que más distorsiona las comparativas: algunas soluciones añaden una cuota base fija además del precio por empleado, y eso cambia mucho el resultado en plantillas pequeñas.
| Solución | Estructura | 10 empleados | 25 empleados | 50 empleados |
|---|---|---|---|---|
| Registro Horario Digital | 2,99 €/empleado | 29,90 € | 74,75 € | 149,50 € |
| Bixpe | 2 €/usuario | 20,00 € | 50,00 € | 100,00 € |
| Kronjop | desde 2,40 €/trabajador | 24,00 € | 60,00 € | 120,00 € |
| Woffu | desde 1,50 €/usuario (Lite hasta 10) | 15,00 € | consultar | consultar |
| TicTac Fichaje | 60 €/usuario/año | 50,00 € | 125,00 € | 250,00 € |
| Factorial | desde 5,50 €/empleado | 55,00 € | 137,50 € | 275,00 € |
| Bizneo HR | 55 € base + 6 €/empleado | 115,00 € | 205,00 € | 355,00 € |
| Sesame HR | 82,50 € base + 5,50 €/usuario | 137,50 € | 220,00 € | 357,50 € |
La diferencia entre los extremos de esa tabla es de más de tres veces y media. Pero el precio por sí solo no dice nada si no comparas lo mismo, y aquí está la clave que explica esas diferencias.
Dos categorías distintas que se comparan como si fueran una
Casi todas las listas mezclan dos tipos de producto que resuelven problemas diferentes:
| Suites de RRHH | Herramientas de registro horario | |
|---|---|---|
| Ejemplos | Factorial, Sesame, Bizneo | Registro Horario Digital, Bixpe, Kronjop, Woffu |
| Qué cubren | Nóminas, vacaciones, evaluación, selección, formación, firma, gastos… y también fichaje | Registro de jornada, ausencias e informes |
| Precio típico | 5-6 €/empleado, a veces con cuota base | 1,50-3 €/empleado |
| Implantación | Semanas, con configuración | Días |
| Encaja si | Quieres unificar toda la gestión de personas | Solo necesitas cumplir el registro horario bien |
Cuándo NO deberías elegirnos
Con franqueza, porque te ahorra tiempo:
- Si necesitas nóminas, evaluación del desempeño o selección de personal. Una suite completa como Factorial o Sesame te va a salir mejor que juntar tres herramientas sueltas, aunque el precio por empleado sea el doble.
- Si tienes un departamento de RRHH que va a usar el sistema a diario para más cosas que el fichaje.
- Si necesitas integración con tu ERP o con un software de nóminas concreto y esa integración ya existe en otra plataforma.
En esos casos, pagar más por una suite tiene todo el sentido. Comparar solo el precio del fichaje sería engañarte.
Cuándo sí tiene sentido una herramienta específica
- Tu problema es cumplir la ley, no digitalizar recursos humanos. Ver obligaciones del registro horario.
- Nadie en tu empresa tiene esto como tarea principal. Cuanto más simple, más probable es que se use de verdad.
- Tu plantilla fluctúa: sustituciones, refuerzos de campaña, personal eventual. Las altas y bajas frecuentes penalizan mucho en modelos con cuota base.
- Quieres arrancar esta semana, no en un mes.
Lo que sí deberías exigir a cualquiera
Al margen de precio y marca, hay requisitos que no son negociables porque los impone la ley. Si una herramienta falla en alguno, descártala:
| Requisito | Por qué |
|---|---|
| Hora concreta de entrada y salida | La ley exige el horario concreto, no el total del día |
| Inalterabilidad con trazabilidad | Nadie puede modificar un fichaje pasado sin dejar rastro |
| Conservación de 4 años | Y que puedas recuperar cualquier periodo sin reconstruirlo |
| Acceso del trabajador a su registro | Es un derecho, no una cortesía |
| Exportación para la Inspección | Que salga con un clic. Ver el informe para la Inspección |
| Alternativa al móvil personal | No puedes imponer el uso del dispositivo del empleado |
| Sin biometría obligatoria | La huella es muy difícil de justificar. Ver biometría |
El coste que nadie pone en la tabla
Tres partidas que no aparecen en las páginas de precios y que deciden el coste real:
- Cuota base. En plantillas de menos de 20 personas puede duplicar la factura frente a un precio limpio por empleado.
- Permanencia y facturación anual obligatoria. Muchos precios anunciados solo aplican pagando doce meses por adelantado.
- Coste de alta o implantación. Hay soluciones con 60 € o 99 € de setup inicial.
- El tiempo de quien lo gestiona. Si cada mes alguien dedica tres horas a cuadrar el registro, eso cuesta más que la licencia.
Cómo elegir en cinco minutos
- 1. Decide si necesitas una suite de RRHH o solo registro horario. Es la pregunta que más dinero mueve.
- 2. Calcula el precio para tu número de empleados, sumando cuota base si la hay.
- 3. Comprueba los siete requisitos legales de la tabla anterior.
- 4. Mira dónde trabaja tu equipo y elige el método de fichaje. Ver comparativa de sistemas de fichaje.
- 5. Pruébalo con dos o tres personas antes de desplegarlo a toda la plantilla.
Y si tu sector tiene casuística propia (turnos partidos, personal desplazado, ratios que cubrir), empieza por control horario por sector.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de control horario en España?
Depende de si necesitas solo registro de jornada o una suite completa de recursos humanos. Para lo primero, las herramientas específicas cuestan entre 1,50 y 3 € por empleado al mes. Para lo segundo, las suites rondan los 5-6 € y a veces añaden cuota base.
¿Cuánto cuesta un software de control horario?
Para 25 empleados, los precios públicos de julio de 2026 van desde unos 50 € al mes en las herramientas específicas hasta unos 220 € en las suites de RRHH con cuota base incluida.
¿Qué diferencia hay entre Factorial o Sesame y una herramienta de control horario?
Factorial y Sesame son suites de recursos humanos que incluyen fichaje entre muchos otros módulos. Una herramienta específica solo cubre el registro de jornada, ausencias e informes, y por eso cuesta bastante menos.
¿Qué debe cumplir un software para ser legal?
Registrar la hora concreta de entrada y salida, ser inalterable sin dejar rastro, conservar los datos cuatro años, permitir al trabajador consultar su registro y poder exportarlo para la Inspección.
¿Merece la pena pagar por una suite si solo quiero fichar?
Normalmente no. Si no vas a usar nóminas, evaluación o selección, estarás pagando por módulos que no abres. Si sí los vas a usar, la suite sale rentable.
¿Hay software de control horario gratuito?
Para uso individual sí. Para una empresa con plantilla, lo gratuito se queda corto porque la obligación de conservar y acreditar los registros es de la empresa. Lo explicamos en control horario gratis o de pago.
Precios públicos consultados en julio de 2026 y sujetos a cambios. Recomendamos verificarlos en la web de cada proveedor antes de decidir.
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