Si estás buscando una alternativa a Factorial, en nuestra experiencia suele ser por una de tres razones: pagas por módulos que no usas, el precio ha subido al crecer la plantilla, o entraste buscando solo el fichaje y te encontraste con una plataforma entera. Vamos a ser claros sobre cuándo cambiarse tiene sentido y cuándo no.
Primero: cuándo NO deberías cambiarte
Factorial es una suite de recursos humanos completa, y si usas de verdad lo que ofrece, cambiarte sería un error. No te muevas si:
- Gestionas nóminas desde la plataforma.
- Usas los módulos de selección, formación o evaluación del desempeño.
- Tienes integraciones montadas con tu ERP o tu gestoría.
- Tu departamento de RRHH trabaja ahí a diario para más cosas que el fichaje.
En esos casos, juntar tres herramientas sueltas para replicar lo que ya tienes te saldrá más caro y más incómodo, aunque el precio por empleado del fichaje sea menor.
Cuándo sí compensa
El caso típico es este: contrataste una suite completa pero en la práctica solo la usas para que la gente fiche y para sacar el informe cuando toca. Si es tu situación, estás pagando por una plataforma de RRHH al precio de una plataforma de RRHH, para usar una décima parte.
La comparación de precio
Precios públicos consultados en julio de 2026, sin IVA:
| Plantilla | Factorial (desde 5,50 €/empleado) | Registro Horario Digital (2,99 €/empleado) | Diferencia anual |
|---|---|---|---|
| 10 empleados | 55,00 €/mes | 29,90 €/mes | 301,20 € |
| 25 empleados | 137,50 €/mes | 74,75 €/mes | 753,00 € |
| 50 empleados | 275,00 €/mes | 149,50 €/mes | 1.506,00 € |
| 100 empleados | 550,00 €/mes | 299,00 €/mes | 3.012,00 € |
Además, el modelo de Factorial es modular: módulos como reclutamiento, formación, proyectos o gastos se facturan aparte del plan base. Conviene revisar la factura y ver qué estás pagando realmente.
Qué cubre una herramienta específica y qué no
| Función | ¿Está cubierta? |
|---|---|
| Registro diario con hora concreta de entrada y salida | Sí |
| Terminal con PIN en el centro de trabajo | Sí. Ver terminal |
| App móvil para desplazados y teletrabajo | Sí |
| Jornada partida y turnos | Sí, varias entradas y salidas al día |
| Vacaciones, bajas y permisos | Sí. Ver ausencias |
| Informes por empleado y exportación para la Inspección | Sí. Ver informe |
| Firma mensual del registro | Sí. Ver firmar registro |
| Conservación de 4 años | Sí |
| Nóminas | No |
| Selección y reclutamiento | No |
| Evaluación del desempeño | No |
| Formación | No |
Es una lista deliberadamente honesta: si algo de la mitad inferior te hace falta, no somos tu opción.
Cómo se hace el cambio sin perder el histórico
La duda razonable al cambiar de sistema es qué pasa con los registros anteriores, porque la obligación de conservarlos cuatro años sigue siendo tuya. El orden que funciona:
- 1. Exporta el histórico completo de tu sistema actual antes de cancelar nada, en PDF o en un formato que puedas archivar.
- 2. Guárdalo en un sitio estable. Ese archivo cubre el periodo anterior al cambio.
- 3. Da de alta a la plantilla en el nuevo sistema y define los horarios.
- 4. Elige una fecha de corte limpia, idealmente el día 1 de un mes, para que los cierres mensuales no queden partidos.
- 5. Solapa una o dos semanas si puedes, para verificar que los datos cuadran antes de apagar el anterior.
El proceso completo de implantación está en cómo implantar el control horario.
Qué comprobar en cualquier alternativa
No solo en la nuestra. Antes de firmar con nadie, verifica que cumple lo que exige la ley: hora concreta de entrada y salida, registros inalterables con trazabilidad, conservación de cuatro años, acceso del trabajador a su propio registro y exportación para la Inspección. Detalle en obligaciones del registro de jornada.
Y compara con más opciones que las dos de esta página: tienes la tabla completa del mercado en mejor software de control horario.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Factorial por empleado?
Su precio público parte de 5,50 € por empleado y mes, con un modelo modular en el que algunos módulos como reclutamiento o formación se facturan aparte. Conviene verificarlo en su web, porque los precios cambian.
¿Merece la pena cambiar de Factorial a una herramienta de control horario?
Solo si usas la plataforma casi exclusivamente para fichar. Si utilizas nóminas, selección, formación o evaluación, cambiarte te obligaría a contratar varias herramientas y saldría peor.
¿Qué pasa con mi histórico de fichajes si cambio de software?
La obligación de conservar los registros cuatro años sigue siendo de la empresa. Hay que exportar el histórico completo antes de cancelar el servicio anterior y archivarlo.
¿Cuánto se ahorra al cambiar?
Con los precios públicos de julio de 2026, para 25 empleados la diferencia ronda los 750 € anuales, y para 50 empleados supera los 1.500 €. Depende del plan concreto que se tenga contratado.
¿Se puede probar antes de cambiar?
Sí. Puedes probar el fichaje sin registrarte y crear la cuenta de empresa para dar de alta al equipo, sin permanencia ni coste de instalación.
¿Cuándo es el mejor momento para cambiar de sistema?
El día 1 de un mes, para que los cierres mensuales no queden partidos, y solapando una o dos semanas con el sistema anterior para verificar que los datos cuadran.
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