Control horario en la construcción: fichar en obra sin partes de papel

La construcción es, junto con la hostelería, el sector donde más cuesta cumplir el registro de jornada: la plantilla no está en una oficina sino repartida en tres obras, se cambia de tajo a media mañana, coinciden en la misma obra trabajadores de cuatro empresas y la jornada «de sol a sol» sigue siendo costumbre en muchas cuadrillas. Todo eso hay que registrarlo igual.

Lo que exige la ley a una empresa de obra

Desde mayo de 2019, toda empresa —también un autónomo con dos oficiales— debe llevar un registro diario de jornada con la hora de inicio y de fin de cada persona (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la Inspección de Trabajo. No importa que la obra dure tres semanas ni que el trabajador esté contratado por obra o servicio: si está de alta, se registra. Lo desarrollamos en ¿es obligatorio fichar en el trabajo?.

Sobre esa base hay que aplicar el convenio. El Convenio General del Sector de la Construcción fija 1.736 horas anuales de trabajo efectivo, que cada calendario provincial distribuye por meses; por eso en obra importa tanto el cómputo acumulado como el fichaje del día: una semana de 48 horas en julio solo es legal si el calendario la compensa después, y la única forma de demostrarlo es tener las horas registradas.

El desplazamiento a la obra: qué cuenta y qué no

Es la duda número uno del sector. La regla general es que el trayecto desde casa hasta el centro de trabajo no es jornada, y en construcción el centro de trabajo es la obra. Pero hay dos excepciones que sí computan: cuando la empresa recoge a la cuadrilla en la nave o en un punto fijo y la lleva en la furgoneta, y cuando se cambia de obra a mitad de jornada. En ambos casos el registro debe reflejarlo. Con una app en el móvil esto es trivial: la persona ficha al subir a la furgoneta o al salir de la primera obra, y el fichaje lleva sello de hora del servidor, no la hora que se apunte a mano el viernes.

Subcontratas: cada empresa registra a los suyos

En una obra coinciden la contratista principal y sus subcontratas, y cada una es responsable del registro de su plantilla. La principal no tiene que fichar a los trabajadores de la subcontrata, pero sí le interesa que estos lleven un registro fiable: en caso de accidente o de inspección, la ausencia de registros en una subcontrata acaba salpicando al conjunto de la obra. Por eso muchas constructoras piden a sus subcontratas un sistema de fichaje digital, y por eso conviene que ese sistema sea gratuito y de alta inmediata: no se puede exigir a una subcontrata de cuatro personas que pague una licencia por obra.

La jornada que se alarga

«Hay que terminar el forjado antes de que llegue la hormigonera» es una frase que genera horas extra que nadie apunta. Las horas extraordinarias tienen tope legal (80 al año), deben registrarse y compensarse, y el registro de jornada es exactamente la prueba de que existen. Si la app suma automáticamente el exceso sobre la jornada pactada, el encargado ve el acumulado cada semana y decide compensar con descanso antes de que la Inspección lo vea por él. Cómo se calculan y pagan lo explicamos en cómo calcular las horas extra.

Qué necesita concretamente una empresa de construcción

Situación	Cómo se resuelve
Cuadrillas en tres obras distintas el mismo día	Cada persona ficha desde su móvil; el panel muestra quién ha fichado y desde qué hora
Trabajadores que no quieren usar su móvil personal	Una tablet en la caseta de obra como terminal con PIN, sin instalar nada
Cambio de tajo a media mañana o recogida en furgoneta	Varios fichajes de entrada y salida al día, con el cómputo automático
Altas y bajas constantes (contratos por obra, ETT, refuerzos)	Alta de un empleado en un minuto; la baja no se paga
Subcontratas que trabajan en tu obra	Cada subcontrata abre su cuenta gratis y lleva su propio registro
Inspección que pide el registro de los últimos meses	Informe mensual firmado, exportable y conservado cuatro años
Obra sin cobertura en el sótano	El fichaje se guarda en el dispositivo y se envía al recuperar señal

Papel y Excel: por qué en obra fallan más que en ningún sitio

El parte de obra en papel tiene tres problemas que la Inspección conoce de sobra: se rellena a final de semana, se moja y se pierde, y todos los días marcan de 8:00 a 17:00 en punto. Ese último detalle es el que delata al registro «de memoria». Además, el real decreto de registro horario que el Gobierno prevé retomar en septiembre de 2026 convierte el registro en digital por definición, con acceso remoto de la Inspección y un plazo de adaptación corto; el papel deja de valer. Seguimos la tramitación en estado de la nueva ley de control horario y explicamos qué vale hoy en registro de jornada en papel.

Lo que te juegas

No llevar registro, o llevarlo de forma poco fiable, es infracción grave: entre 751 y 7.500 € por cada infracción según la LISOS vigente. El real decreto de fichaje digital no cambia esa cifra: un reglamento no puede modificar una ley. Superar la jornada máxima o no compensar las horas extra se sanciona aparte. En un sector con tanta presencia de la Inspección como la construcción, el registro de jornada es lo primero que piden. Más detalle en multas y sanciones por no fichar.

Cuánto cuesta

Hasta dos empleados, 0 €: una pequeña empresa de reformas o una subcontrata de dos oficiales ficha gratis para siempre. A partir de tres personas, el plan Empresas son 2,99 € por empleado y mes, sin permanencia: una cuadrilla de diez son 29,90 € al mes con terminal, informes para la Inspección y firma mensual incluidos. Menos de lo que cuesta media hora de retroexcavadora. Ver planes y precios.

Si tu empresa combina obra y taller, mira también la guía de control horario en talleres, y para ver cómo lo resuelven otros sectores, el control horario por sector.

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