«¿Yo también tengo que fichar?» es una de las dudas más repetidas entre autónomos. La respuesta corta: depende de si tienes personas contratadas. La respuesta larga, con sus matices y con lo que se avecina en el nuevo real decreto, la tienes aquí.
Autónomo sin empleados: no es obligatorio (pero suma)
El registro de jornada del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas respecto de sus trabajadores por cuenta ajena. Un autónomo sin plantilla no tiene que registrar su propia jornada: nadie te va a multar por no fichar tus horas.
Aun así, cada vez más autónomos fichan voluntariamente, por razones prácticas:
- Facturación por horas: un registro con sello horario es la mejor prueba ante un cliente que discute una factura.
- Saber qué te renta: sin medir horas por proyecto es imposible saber tu precio/hora real.
- Separar trabajo y vida: el registro delata las jornadas de 11 horas antes de que se conviertan en costumbre.
Autónomo con empleados: obligatorio desde 2019
En cuanto contratas a tu primera persona —aunque sea a media jornada— te aplican las mismas obligaciones que a cualquier empresa: registro diario con hora de inicio y fin, conservación de 4 años y registros a disposición de la Inspección de Trabajo. No llevarlo es infracción grave. Lo explicamos a fondo en ¿Es obligatorio fichar en el trabajo? y, si tienes un negocio pequeño, en la guía de control horario para empresas pequeñas.
Lo que viene: el nuevo real decreto
El Gobierno tramita un real decreto que hará el registro digital obligatorio (adiós al papel), con acceso remoto de la Inspección y sanciones que el borrador eleva hasta 10.000 € por persona trabajadora. Tras el dictamen del Consejo de Estado, Trabajo y Economía acordaron retomar la tramitación en septiembre de 2026. Seguimos su estado al día en nuestra página de última hora. Si vas a montar ahora tu sistema, montarlo ya digital te ahorra hacerlo dos veces.
Papel, Excel o app: qué compensa
| Papel | Excel | App gratuita | |
|---|---|---|---|
| ¿Cumple hoy? | Sí, con firmas diarias | Sí, con disciplina | Sí |
| ¿Cumpliría el borrador del RD? | No | Previsiblemente no | Sí |
| Sello de hora fiable | No | No | Sí, del servidor |
| Coste | 0 € + tiempo | 0 € + tiempo | 0 € |
Cómo fichar gratis siendo autónomo
Con nuestro plan Gratis puedes empezar a fichar en cinco minutos, sin tarjeta: fichaje desde el móvil o la web, informe mensual y conservación de los registros. Cuando contrates, el plan Empresas cuesta 2,99 € por empleado al mes desde 3 empleados —puedes ver todos los precios y cómo quedamos frente a otras herramientas en las comparativas—.
Y si además de autónomo eres asesor o gestor de otros negocios, tenemos una guía de cómo funciona pensada también para asesorías.