Sesame HR es un software de RRHH español muy completo, con más de 12 métodos de fichaje — desde QR dinámico hasta WhatsApp o reconocimiento facial. Pero tiene una condición que descoloca a muchas empresas pequeñas, escrita en su propia página de precios: «el mínimo de contratación son 15 empleados». Datos de su web pública a 30 de julio de 2026 (verifícalos, pueden cambiar).
Qué significa el mínimo de 15
Su plan más básico (Essential) cuesta 4,75 €/empleado/mes con facturación anual. Con el mínimo de 15 empleados, el coste de entrada real es de unos 71 €/mes (~855 €/año) — tengas 15 empleados o tengas 4. Para una clínica con 5 personas o un comercio con 3, es pagar el triple de lo que usas.
Comparativa para empresas pequeñas
| Registro Horario Digital | Sesame HR | |
|---|---|---|
| Mínimo de contratación | 3 empleados | 15 empleados |
| Coste real, empresa de 5 | 14,95 €/mes | ~71 €/mes (pagas 15) |
| Plan gratis | Sí, para siempre | No (prueba 14 días) |
| Métodos de fichaje | Móvil, web y terminal PIN en tablet | 12+ (QR, WhatsApp, biometría, GPS…) |
| Alcance | Solo registro horario | Suite completa de RRHH |
| Normativa (RD-ley 8/2019, 4 años) | Sí, con firma mensual e informe Inspección | Sí, informes y conservación 4 años |
Cuándo Sesame es la buena elección
A partir de ~15-20 empleados, si además vas a usar su suite (vacaciones, nóminas, selección, evaluaciones), Sesame es de lo mejor del mercado español y sus 12 métodos de fichaje son un lujo. No es su producto lo que falla: es su encaje para empresas pequeñas.
La alternativa si sois menos de 15
Nuestro plan Empresas empieza en 3 empleados a 2,99 €/empleado/mes — una empresa de 5 paga 14,95 €, no 71. Incluye terminal con PIN en cualquier tablet, vacaciones y ausencias, firma mensual e informe listo para la Inspección. Y si eres autónomo, fichas gratis para siempre. Precios publicados aquí, contratación online y sin permanencia.
Más opciones en la comparativa de apps para fichar y en la guía de control horario para empresas pequeñas.