Cómo calcular las horas extra (con ejemplos)

Aquí va la parte aritmética: cuánto vale una hora extra y cómo se calcula, con ejemplos. Si lo que necesitas es el marco legal (límites anuales, cotización, qué hacer si no te las pagan), está en horas extra: registro y pago.

Primero: qué es exactamente una hora extra

Es cada hora trabajada por encima de la jornada ordinaria pactada, la que fija tu convenio o tu contrato. Dos matices que cambian el resultado:

  • La referencia suele ser anual, no semanal. Muchos convenios fijan la jornada en horas al año, así que una semana larga no genera horas extra si otra fue corta. Lo que cuenta es el acumulado.
  • En contratos a tiempo parcial no hay horas extra en sentido clásico: el exceso se canaliza como horas complementarias, que se pagan como ordinarias.

La fórmula

El punto de partida siempre es el valor de tu hora ordinaria:

Valor hora ordinaria = retribución anual bruta ÷ jornada anual en horas

Y a partir de ahí:

Valor hora extra = valor hora ordinaria × recargo del convenio

La ley solo fija un suelo: la hora extra no puede pagarse por debajo del valor de la hora ordinaria. El recargo por encima de ese mínimo lo decide el convenio, así que ese es el documento que hay que mirar antes de hacer ninguna cuenta.

Ejemplo paso a paso

Persona con 24.000 € brutos anuales y una jornada de 1.780 horas al año según convenio.

PasoCálculoResultado
1. Valor hora ordinaria24.000 ÷ 1.78013,48 €
2. Si el convenio no fija recargo13,48 × 113,48 € por hora extra
3. Si el convenio fija un 25 %13,48 × 1,2516,85 € por hora extra
4. Si el convenio fija un 75 %13,48 × 1,7523,59 € por hora extra
5. Total por 10 horas extra al 25 %16,85 × 10168,50 €

El salto entre el paso 2 y el paso 4 es de casi el doble, y solo depende de lo que diga tu convenio. Por eso cualquier cálculo hecho «a ojo» con un porcentaje genérico sale mal.

¿Qué entra en la retribución anual?

Aquí está el error de cálculo más frecuente. Para hallar el valor de la hora ordinaria se toma la retribución anual bruta, lo que incluye el salario base y las pagas extraordinarias prorrateadas. Los complementos que no retribuyen tiempo de trabajo (dietas, gastos de locomoción, indemnizaciones) no forman parte del salario y no deberían entrar en el cómputo. Si dudas con un complemento concreto, mira cómo lo define tu convenio.

Compensar con descanso: cuántas horas por hora

Las horas extra pueden abonarse o compensarse con tiempo de descanso equivalente. La proporción también la fija el convenio: lo habitual es una hora de descanso por hora trabajada, pero hay convenios que aplican la misma equivalencia que al pago, es decir, 1 hora extra igual a 1 hora y 15 minutos de descanso si el recargo es del 25 %.

Y una regla que conviene recordar: a falta de pacto, la ley entiende que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.

Los errores de cálculo que más se repiten

  • Dividir el salario mensual entre las horas del mes en lugar de usar el cómputo anual: ignora las pagas extra y sale un valor más bajo.
  • Aplicar un recargo genérico del 75 % porque «siempre ha sido así», sin comprobar el convenio.
  • Contar como extra las horas de una semana larga sin mirar el acumulado anual.
  • Incluir dietas y gastos de locomoción en la retribución de referencia.
  • Olvidar que en tiempo parcial no son horas extra sino complementarias.

Para las cuentas del día a día tienes la calculadora de horas trabajadas. Y para que las horas queden probadas, que es lo que de verdad decide una reclamación, el registro diario: cómo llevarlo gratis.

El recargo aplicable lo fija tu convenio, no la ley. Qué decide cada uno, en registro horario y convenio colectivo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el valor de una hora extra?

Se divide la retribución anual bruta entre la jornada anual en horas para obtener el valor de la hora ordinaria, y se le aplica el recargo que fije el convenio. La ley solo establece que no puede pagarse por debajo del valor de la hora ordinaria.

¿Cuál es el recargo mínimo de una hora extra?

La ley no fija un recargo, fija un suelo: el valor de la hora ordinaria. Cualquier porcentaje por encima lo determina el convenio colectivo o el contrato.

¿Se incluyen las pagas extra en el cálculo?

Sí. Se parte de la retribución anual bruta, que incluye el salario base y las pagas extraordinarias prorrateadas. No se incluyen dietas ni gastos de locomoción, porque no retribuyen tiempo de trabajo.

¿Cuántas horas de descanso equivalen a una hora extra?

Lo habitual es una hora por hora, pero algunos convenios aplican al descanso la misma equivalencia que al pago. A falta de pacto, la ley entiende que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.

¿Una semana de 45 horas genera horas extra?

No necesariamente. Si el convenio fija la jornada en cómputo anual, lo que determina el exceso es el acumulado del año, no una semana concreta.

¿Cómo se calculan las horas extra en un contrato a tiempo parcial?

No se calculan como extra: el exceso sobre la jornada pactada son horas complementarias y se retribuyen como ordinarias, sin el recargo de las extraordinarias.