Calculadora de horas trabajadas (entrada, salida y pausas)

Para calcular las horas trabajadas resta la hora de entrada a la de salida y descuenta las pausas. Usa la calculadora de abajo para obtener tu jornada efectiva al instante, y registra tus fichajes para tener el cómputo exacto cada día.

Cómo se calculan las horas trabajadas

La fórmula es sencilla: Horas trabajadas = (Salida − Entrada) − Pausas. Las pausas para comer o descansos largos no computan como tiempo de trabajo efectivo salvo que el convenio diga lo contrario.

Ejemplo

Entrada 09:00, salida 18:00, pausa 60 min → 9 h − 1 h = 8 horas efectivas.

¿Y las horas extra?

Todo lo que supere tu jornada pactada son horas extra. Aprende a calcular las horas extra y consulta la jornada laboral máxima.

Los cinco casos que más errores de cálculo generan

Sumar entrada menos salida es fácil. Lo que se complica es todo lo demás, y ahí es donde aparecen las discrepancias entre lo que cree el trabajador y lo que cree la empresa.

1. Jornada partida

No son dos horas menos ocho: son cuatro fichajes. Entrada y salida de mañana, entrada y salida de tarde. El intervalo libre intermedio no computa como jornada, y si el sistema solo admite un fichaje de entrada y otro de salida al día, el cálculo será incorrecto siempre.

2. Pausas

Que la pausa del café o la comida compute o no depende del convenio y de si la persona queda a disposición de la empresa. Si no computa, hay que fichar la salida y la entrada de la pausa, no descontarla a ojo al final del mes. Lo detallamos en pausas de café y comida.

3. Cómputo anual, no semanal

Muchos convenios fijan la jornada en horas al año, no a la semana. Eso significa que una semana de cincuenta horas no genera automáticamente horas extra si otra semana fue de treinta: lo que importa es el acumulado. Por eso el registro tiene que mostrar también el total del periodo, no solo el parte del día. Ver jornada laboral máxima.

4. Nocturnidad y festivos

Las horas siguen contando igual a efectos de jornada, pero pueden retribuirse de forma distinta según el convenio. El registro cuenta tiempo; la nómina aplica los complementos. No mezcles las dos cosas en la misma hoja o acabarás con un registro que no cuadra.

5. Turnos que cruzan la medianoche

Una entrada a las 22:00 y una salida a las 06:00 son ocho horas, pero pertenecen a dos fechas. Decide desde el principio a qué día se imputa la jornada y aplícalo siempre igual, porque un criterio cambiante es lo que hace que los totales mensuales no cuadren nunca.

Cuándo una hora de más es una hora extra

No todo exceso sobre el horario es hora extra: depende de la jornada pactada, de la distribución irregular que permita el convenio y del cómputo anual. Pero cuando lo es, tiene que pagarse o compensarse con descanso, y cotizarse. El registro es justo la prueba de que existieron. Cómo se calculan y se retribuyen, en cómo calcular las horas extra y horas extra: registro y pago.

De la calculadora al registro legal

Esta calculadora te sirve para hacer un cálculo puntual o para comprobar si las cuentas de tu nómina cuadran. Lo que no es, es un registro de jornada: para eso hacen falta la hora concreta guardada cada día, la imposibilidad de modificarla después sin dejar rastro y la conservación durante cuatro años.

Si quieres tu propio control como trabajador, puedes fichar gratis sin registrarte y tener el historial hecho. Si tienes plantilla, la obligación es tuya como empresa y se resuelve en registro horario para empresas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo las horas que he trabajado?

Resta la hora de entrada a la de salida y descuenta las pausas. Por ejemplo, de 9:00 a 18:00 con 1 hora de pausa son 8 horas efectivas.

¿Las pausas cuentan como tiempo de trabajo?

Por norma general no, salvo que el convenio colectivo establezca lo contrario.

¿Cómo llevo el cómputo exacto cada día?

Con un registro horario digital que suma automáticamente tus fichajes diarios.