Sí: con la nueva ley de control horario de 2026, fichar en papel o en una hoja de Excel queda prohibido. El borrador del Real Decreto obliga a usar sistemas digitales que garanticen la inalterabilidad de los registros. Aquí te explicamos por qué y qué alternativa gratuita tienes. Información a junio de 2026; el decreto sigue en tramitación.
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¿Por qué se prohíben el Excel y el papel?
Porque son fácilmente modificables y no garantizan la trazabilidad. El borrador exige que cada cambio en el registro deje un rastro inmutable (quién lo hizo, cuándo y por qué), algo imposible con una hoja de cálculo o una hoja firmada a mano.
¿Qué dice exactamente la norma?
El registro debe ser digital, inalterable, con sellado temporal y accesible de forma telemática para la Inspección de Trabajo. El papel y el Excel no cumplen estos requisitos, por lo que dejan de ser válidos.
¿Qué pasa si sigo usando Excel?
Te expones a las sanciones por no llevar un registro válido, que el borrador eleva hasta 10.000 € por trabajador afectado.
La alternativa: registro horario digital gratis
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Preguntas frecuentes
¿Es legal fichar en Excel en 2026?
Con la nueva normativa, no. El Excel queda prohibido como sistema de registro de jornada.
¿Y el registro en papel?
También queda prohibido por los mismos motivos: no garantiza la inalterabilidad ni el acceso remoto.
¿Qué puedo usar en su lugar?
Una app o software de fichaje digital. Hay opciones gratuitas que cumplen la ley sin instalar nada.