Monta el cuadrante de turnos de tu equipo mes a mes, comprueba de un vistazo qué días te quedas corto de gente en cada turno, e imprímelo. Es gratis, no hay que registrarse y no sale de tu navegador.
Puedes pegar la lista directamente desde tu Excel.
Turnos y mínimos por día
El cuadrante dice quién debía estar. El registro dice quién estuvo.
Un cuadrante se queda viejo en cuanto entra una sustituta. Si quieres que los turnos previstos y las horas realmente trabajadas vivan en el mismo sitio —con fichaje por PIN en una pantalla de la entrada, ausencias y firma mensual—, eso es justo lo que hace Registro Horario Digital.
¿Prefieres la plantilla en Excel para trastear a tu manera? Te lo mandamos:
Cómo se usa
- Escribe el mes y tu personal, una persona por línea. Si tienes la lista en Excel, cópiala y pégala.
- Ajusta los turnos. Vienen mañana, tarde y noche con horas típicas, pero puedes cambiar nombre, horario y —lo importante— el mínimo de personas que necesitas en cada turno.
- Genera el cuadrante y haz clic en cualquier casilla para cambiar el turno de esa persona ese día. Cada clic pasa al siguiente: mañana, tarde, noche, libre.
- Mira la fila de cobertura. Si un día no llegas al mínimo en un turno, la casilla se pone en rojo. Ahí es donde se rompe el ratio.
- Imprime o descarga el CSV para colgarlo o pasarlo a tu gestoría.
Por qué un cuadrante no sustituye al registro de jornada
Un cuadrante es una previsión: dice quién tenía que trabajar. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores pide otra cosa distinta, un registro diario de la jornada realmente efectuada, con hora de inicio y de fin, conservado cuatro años y a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección.
Esa diferencia es todo: los cambios de turno de última hora, los relevos para cubrir una baja y las horas que se alargan cuando no llega el relevo no aparecen en ningún cuadrante. Tienes el detalle en control horario en residencias y geriátricos y en las obligaciones del registro de jornada.
Turnos rotativos, partidos y plantillas a tu medida
La rejilla no impone ningún patrón. Cada casilla cambia con un clic, así que un ciclo rotativo de siete días, un correturnos o una semana corta y otra larga se montan igual de rápido que un horario fijo. Lo que ahorra tiempo es empezar por el patrón y corregir después las excepciones, no al revés: monta la primera semana como quieras que se repita y sigue desde ahí.
Si lo que buscabas era una plantilla de cuadrante de turnos en Excel, descarga el CSV: se abre en Excel, en LibreOffice o en Hojas de cálculo de Google y lo retocas a tu manera. La diferencia respecto a empezar de cero es que sale ya con los días del mes puestos, los fines de semana marcados y las horas sumadas por persona.
Dónde importa de verdad el mínimo por turno
Sirve para cualquier equipo a turnos, pero hay tres sitios donde quedarse corto un día no es un problema de organización sino de normativa, y por eso la fila de cobertura es lo primero que hay que mirar:
- Residencias y centros de día. El turno de noche con una sola persona, los relevos de las siete y las bajas de un día son donde se cae la cobertura. Más detalle en control horario en residencias y geriátricos.
- Escuelas infantiles y guarderías. Entradas escalonadas, comedor y siesta mueven la plantilla varias veces al día sin que cambie el número de niños. Ver control horario en escuelas infantiles y la calculadora de ratio educador por niño.
- Colegios y centros educativos. Guardias, comedor y extraescolares conviven con el horario lectivo. Ver control horario en colegios.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para turnos rotativos?
Sí. Como cada día de cada persona se marca por separado, cualquier ciclo se puede reproducir: rotación de tres, de cuatro, de siete días, o el patrón que uséis. No hay una fórmula que se rompa al cambiar una casilla.
¿Puedo seguir trabajándolo en Excel?
Sí. El botón de descargar CSV te da el cuadrante en un fichero que abre Excel, LibreOffice o Google Sheets. A partir de ahí es tuyo: colores, columnas nuevas, lo que quieras.
¿Cuántas personas admite?
No hay tope fijo. Con más de sesenta la tabla se hace incómoda de leer en pantalla, aunque se imprime bien en horizontal. Si tenéis varios centros, sale mejor un cuadrante por centro.
¿Se guardan mis datos en algún sitio?
No. El cuadrante se genera en tu navegador y no se envía a ningún servidor. Si cierras la página, se pierde: imprímelo o descarga el CSV.
¿Vale como registro horario ante la Inspección?
No. Un cuadrante es una previsión de turnos, no un registro de la jornada efectivamente trabajada. La ley pide registrar cada día la hora de inicio y fin real de cada persona.
¿Puedo añadir más turnos que mañana, tarde y noche?
Puedes renombrar los tres y ajustar sus horas y sus mínimos. Para turnos partidos o refuerzos concretos, lo práctico es marcarlos a mano en las casillas y anotarlo al imprimir.
¿Calcula las horas de cada persona?
Sí, con la duración que definas para cada turno: verás días trabajados, noches y horas totales del mes por persona. Es una estimación de lo previsto, no de lo trabajado.