Sesame HR es una suite de recursos humanos con control horario incluido. Si buscas una alternativa, lo más probable es que te haya sorprendido la factura: su plan de entrada combina una cuota base fija con un precio por usuario, y esa combinación pesa mucho en plantillas pequeñas. Vemos si cambiarte compensa en tu caso.
El detalle que descoloca las comparativas: la cuota base
Cuando un precio se anuncia como «desde 5,50 € por usuario» pero lleva además una cuota fija mensual, el coste real por empleado sube muchísimo en equipos pequeños. Con los precios públicos de julio de 2026 (plan Starter anual: 82,50 € de cuota base + 5,50 €/usuario):
| Plantilla | Coste con cuota base | Coste real por empleado |
|---|---|---|
| 5 empleados | 110,00 €/mes | 22,00 € |
| 10 empleados | 137,50 €/mes | 13,75 € |
| 25 empleados | 220,00 €/mes | 8,80 € |
| 50 empleados | 357,50 €/mes | 7,15 € |
Es decir: cuanto más pequeña es tu empresa, más caro te sale por persona. Justo al revés de lo que uno esperaría.
Comparación directa de precio
| Plantilla | Sesame HR (Starter) | Registro Horario Digital | Diferencia anual |
|---|---|---|---|
| 10 empleados | 137,50 €/mes | 29,90 €/mes | 1.291,20 € |
| 25 empleados | 220,00 €/mes | 74,75 €/mes | 1.743,00 € |
| 50 empleados | 357,50 €/mes | 149,50 €/mes | 2.496,00 € |
Precios públicos sin IVA, consultados en julio de 2026. Conviene verificarlos porque cambian y porque los planes superiores incluyen más módulos.
Cuándo NO deberías cambiarte
Lo decimos con la misma claridad que lo anterior. Quédate donde estás si:
- Usas los módulos de selección, evaluación del desempeño o formación.
- Gestionas nóminas o documentación laboral desde la plataforma.
- Tienes integraciones con tu ERP o tu gestoría ya funcionando.
- Tu equipo de RRHH lo usa a diario para bastante más que fichar.
Cambiar una suite completa por una herramienta específica solo tiene sentido si de esa suite usabas fundamentalmente el fichaje.
Qué obtienes y qué pierdes
| Lo que mantienes | Lo que pierdes | |
|---|---|---|
| Registro de jornada | Todo: hora concreta, turnos, jornada partida, varias entradas al día | — |
| Fichaje | Terminal con PIN y app móvil | — |
| Ausencias | Vacaciones, bajas y permisos y calendario | — |
| Cumplimiento | Informes, firma mensual, conservación 4 años | — |
| Recursos humanos | — | Nóminas, selección, evaluación, formación |
Migrar sin dejar agujeros en el registro
La obligación de conservar los registros durante cuatro años no desaparece al cambiar de proveedor: sigue siendo tuya. El procedimiento seguro:
- Exporta el histórico completo antes de cancelar el servicio anterior. Es el paso que más se olvida y el único que no tiene marcha atrás.
- Archívalo en un sitio estable, fuera del ordenador de una sola persona.
- Corta a día 1 de mes, para no partir cierres mensuales.
- Solapa una o dos semanas y compara los totales de ambos sistemas antes de apagar el antiguo.
- Informa al equipo del cambio de sistema, igual que en la implantación inicial. Ver cómo implantar el control horario.
Antes de decidir, mira más de dos opciones
Esta página compara dos alternativas y una de ellas es la nuestra, así que tómala por lo que es. La tabla completa del mercado, con precios calculados para tres tamaños de plantilla, está en mejor software de control horario. Y los requisitos legales que debe cumplir cualquiera, en obligaciones del registro de jornada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Sesame HR realmente?
Su plan Starter anual combina una cuota base de 82,50 € al mes con 5,50 € por usuario, según precios públicos de julio de 2026. Para 10 empleados eso son 137,50 € al mes, es decir 13,75 € por persona.
¿Por qué el precio por empleado sale más caro en empresas pequeñas?
Porque la cuota base fija se reparte entre menos personas. Con 5 empleados el coste real por persona puede multiplicarse por tres respecto a una plantilla de 50.
¿Merece la pena cambiar de Sesame a una herramienta de control horario?
Solo si usabas la plataforma principalmente para fichar. Si utilizas nóminas, selección, evaluación o formación, cambiarte te obligaría a contratar varias herramientas.
¿Qué pasa con el histórico de fichajes al cambiar de proveedor?
Debes exportarlo completo antes de cancelar, porque la obligación de conservarlo cuatro años sigue siendo de la empresa y no del proveedor.
¿Cuánto se ahorra al cambiar?
Con los precios públicos de julio de 2026, para 25 empleados la diferencia supera los 1.700 € anuales. Depende del plan concreto contratado.
¿Hay permanencia al cambiar de sistema?
En nuestro caso no, y no hay coste de alta ni de instalación. Conviene revisar las condiciones de tu contrato actual antes de cancelar.
Compruébalo tú mismo. Ficha gratis sin registrarte o crea la cuenta de tu empresa. Ver planes y precios.