La nueva Ley de control horario de 2026 convierte el fichaje digital en obligatorio, prohíbe el papel y las hojas de Excel, y exige registros inalterables con acceso remoto para la Inspección de Trabajo. En esta guía te explicamos qué cambia, cuándo entraría en vigor, qué sistemas son válidos y cómo cumplir según el tamaño de tu empresa. Información basada en el borrador del Real Decreto y la normativa vigente a fecha de junio de 2026; el contenido puede variar en la versión definitiva.
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Situación actual del control horario en España
El registro de jornada es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores tras el Real Decreto-ley 8/2019. El registro debe ser fiable, objetivo, accesible y conservarse durante cuatro años. Con la normativa vigente, los métodos no digitales (papel, Excel) todavía son legales si cumplen esos requisitos.
¿Qué cambia con la nueva ley de control horario 2026?
El cambio principal del borrador es que el fichaje digital pasa a ser obligatorio y se prohíben expresamente el papel y las hojas de cálculo. Estas son las novedades clave que introduce el borrador del Real Decreto:
- Fichaje digital obligatorio: los registros en papel o Excel quedan prohibidos.
- Acceso remoto de la Inspección: la Inspección de Trabajo podrá consultar los registros de forma telemática.
- Inalterabilidad y trazabilidad: cualquier cambio debe dejar un rastro inmutable (quién, cuándo y por qué).
- Sanciones por trabajador afectado: las multas dejan de calcularse por empresa.
- Restricción de la biometría: huella y reconocimiento facial quedan limitados si existen métodos menos invasivos.
- Horas extra registradas: hay que indicar si se compensan con salario o con descanso.
- Desplazamientos como tiempo de trabajo: los trayectos entre centros o clientes computan como jornada.
¿Qué se mantiene de la ley anterior?
- Obligatoriedad universal: todas las empresas, sin importar su tamaño, deben registrar la jornada.
- Conservación durante 4 años de los registros.
- Disponibilidad para el trabajador, sus representantes legales y la Inspección.
¿Cuándo entra en vigor la nueva ley?
La fecha de entrada en vigor aún no está definida. El 23 de marzo de 2026 el Consejo de Estado emitió un informe crítico señalando dudas sobre el impacto económico, el encaje jurídico y la protección de datos, por lo que el texto sigue en tramitación. Como novedad, la fecha tope del 21 de junio de 2026 que fijó el Ministerio de Trabajo para aprobar el Real Decreto en Consejo de Ministros se ha superado sin que llegara a aprobarse. Trabajo ha aceptado los cambios que reclamaba el Ministerio de Economía para desbloquearlo y no descarta su aprobación antes de agosto de 2026; aun así, a 23 de junio de 2026 todavía no se ha publicado en el BOE. No obstante, la Inspección de Trabajo ya aplica criterios estrictos con la normativa vigente, así que conviene adelantarse.
Sistemas de fichaje digital válidos
Según el borrador, se admitirían estos sistemas de registro:
- Software o apps de fichaje (como el registro horario digital online).
- Terminales físicos con tarjeta RFID o código PIN.
- Lectores de código QR.
- Aplicaciones o dispositivos con geolocalización puntual.
Los dispositivos biométricos (huella, reconocimiento facial) quedan prohibidos como método de fichaje salvo casos excepcionales.
Requisitos técnicos que debe cumplir el sistema
- Identificación única del trabajador.
- Sellado temporal automático.
- Cifrado de datos.
- Historial de cambios (log de auditoría).
- Exportación de informes.
Cómo cumplir según el tamaño de tu empresa
- Autónomos y microempresas (menos de 10): una app de fichaje sencilla y gratuita en un clic es suficiente.
- Pequeñas empresas (10-50): software escalable y flexible.
- Medianas (50-250): solución que cubra varias normativas y perfiles.
- Grandes (más de 250): suites de RR. HH. o ERP conectadas vía API.
Sanciones por incumplir la normativa
| Normativa | Rango de multas | Cómputo |
|---|---|---|
| Vigente (LISOS) | 751 – 7.500 € | Por empresa |
| Borrador del nuevo decreto | 1.000 – 10.000 € (propuesta) | Por trabajador afectado |
Amplía la información en nuestra guía de multas y sanciones por no fichar.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro horario en 2026?
Sí. El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas en España desde 2019, y el borrador de 2026 lo mantiene exigiendo además que sea digital.
¿Está prohibido fichar en Excel o en papel?
Con la nueva normativa sí: el borrador prohíbe expresamente el papel y las hojas de cálculo y obliga a usar sistemas digitales. Te lo explicamos en detalle aquí.
¿Cuánto cuesta cumplir la ley?
Puede ser gratis. Con una herramienta como nuestro registro horario digital gratuito cumples sin coste y sin instalar software.
¿Cuándo entra en vigor la nueva ley de control horario?
Todavía no hay fecha definitiva ni publicación en el BOE. La fecha tope del 21 de junio de 2026 que se había fijado el Gobierno para aprobarlo en Consejo de Ministros se superó sin aprobación; Trabajo aceptó los cambios que pedía el Ministerio de Economía para desbloquearlo y no se descarta su aprobación antes de agosto de 2026.
Conclusión
La nueva ley de control horario 2026 hace del fichaje digital la única opción válida, prohíbe el papel y el Excel y endurece las sanciones hasta 10.000 € por trabajador. Aunque los plazos no están cerrados, adelantarse te da margen para formar al equipo y evitar sanciones. Empieza a fichar gratis ahora.