Calcula cuántas personas necesitas en cada aula y en cada franja del día para no bajar del ratio, y compáralo con el personal que tienes. Es gratis, no hay que registrarse y no sale de tu navegador.
Aulas
El ratio se cumple o no se cumple un martes concreto a las 10:15
Esta cuenta te dice cuánta gente hace falta. Lo que ninguna hoja de cálculo te dice es cuánta gente hubo de verdad el día que faltó alguien. Eso es el registro de jornada, y es lo que pide la Inspección: hora de entrada y de salida de cada persona, cada día, guardado cuatro años.
¿Quieres esta calculadora en Excel para tus aulas? Te la mandamos:
Cómo se usa
- Una fila por aula. Pon el tramo de edad, cuántos niños hay matriculados en esa franja y el ratio que te aplica (cuántos niños por persona educadora según la normativa de tu comunidad).
- Indica el personal disponible en esa franja horaria. Solo el que está en aula: si alguien está en cocina o en administración, no cuenta aquí.
- Calcula. Verás cuántas personas necesita cada aula, el total, y si te sobra o te falta gente.
- Repite por franjas. Aula matinal, horario general, comedor y tarde ampliada tienen presencias distintas y personal distinto. El ratio hay que cumplirlo en todas.
Las tres franjas donde más se rompe
- El aula matinal. Pocos niños, poco personal, y a veces un grupo mezclado de edades donde el ratio que aplica es el del tramo más pequeño.
- Los descansos. Si una persona sale a descansar y nadie la sustituye, durante esos quince o treinta minutos el aula puede estar por debajo del ratio. Es el hueco que menos se mira y el más fácil de demostrar a posteriori con un registro horario.
- La tarde ampliada. Los grupos se juntan según se van marchando los niños, y ahí es donde una cuenta hecha «a ojo» se queda corta.
Ratio y registro horario no son lo mismo
El ratio lo vigila la administración educativa; el registro de jornada lo vigila la Inspección de Trabajo, y viene del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Pero se apoyan el uno en el otro: el registro es la única prueba de que el ratio se cumplió el día concreto en que faltó alguien, incluidas las sustituciones de última hora. Lo tienes explicado en control horario en escuelas infantiles y guarderías.
Preguntas frecuentes
¿Qué ratio tengo que poner?
El de la normativa de tu comunidad autónoma para ese tramo de edad y ese tipo de centro. No hay una cifra única para toda España, por eso la herramienta te deja ponerla a ti.
¿Cuenta el personal de apoyo?
Depende de la normativa que te aplique: en algunas comunidades el personal de apoyo computa a efectos de ratio en determinadas franjas y en otras no. Si lo tienes claro, inclúyelo en el personal disponible; si no, consúltalo antes.
¿Se guardan mis datos?
No. La cuenta se hace en tu navegador y no se envía a ningún servidor. Si cierras la página se pierde: imprímela si la necesitas.
¿Esto vale como registro horario?
No. Es una calculadora de ratio. El registro horario es otra cosa: la hora real de entrada y salida de cada persona, cada día, conservada cuatro años.